Contrôle UC: bilan final

     Avec beaucoup de retard, dû essentiellement à la disponibilité de certains membres du bureau(vacances et stages) voici le bilan financier de l'AGA:

                      Entrées:

  1) Crous: 1000 euros

  2) UPJV:  700 euros

  3) DRJS:  800 euros

  4) CGF: 1000 euros

  5) cotisations membres actifs: 405 euros

  5) Cotisations réveillon: 422.5 euros

  6) Décès Mme Lion: 207.2 euros

  7) Foot en salle: 80 euros

  8) Tournoi Charles N'tchoreré: 120 euros

  9) Retour boissons: 197.20 euros

  10) Soirées du 7/02/2006: 1200 euros

  11) Soirée Sima Mboula: 1043 euros

  12) Mairie d'Amiens: 1000 euros

  13) conseil régional: 1000 euros (en attente, non comptabiliser)?

    total: 8174.9 euros

                       Dépenses

        Nous n'allons pas détailler les différentes dépenses, trop long. Toute fois, conformément aux statuts de l'AGA, tout membre actif peut demander à voir le cahier des comptes. Dans ce cahier de comptes, les justificatifs des différentes dépenses, les relévés de comptes et autres lettres(aides) sont affichés. L'UC a vérifié tous ces justificatifs(toutes les dépenses ont été justifiées).

                Par contre, nous allons vous donner deux chiffres car nous souhaitons débattre de ces points à la prochaine AG:

            1) dépenses en carburant:    602.17 euros

            2) dépenses en téléphone: 204.51 euros

      L'UC a trouvé ces dépenses énormes et va donc proposer à l'AG de plafonner(une somme fixe /mandat) ces dépenses afin d'éviter les abus. L'UC va proposer 1 ou 2 articles à ce sujet.

Solde (mois d'août): 1009 euros

                       Remarques

          1) Sortie Airaines, cette sortie engendre bcp de dépenses à l'association: 

                          - pot offert par la mairie (désormais à la charge de l'association)

                          - gerbe de fleurs

                          - location car

                          - carburants

                          - les mets + boissons offerts par l'AGA   

            soit environ 1200 euros

                    Nous avons constaté que le bureau dépensait bcp d'argent en carburant pour les véhicules de certains compatriotes par rapport à ce déplacement alors que les cars n'étaient pas totalement remplis. Celà ne devrait être possible que s'il n'y a plus de places dans les cars. Pour l'UC, ces dépenses en carburant sont de trop.

                 Autre chose, l'UC va demander, à l'AG, que les non membres actifs(ceux qui ne cotisent pas) et qui souhaitent aller à Airaines puissent contribuer(une petite cotisation de 1 à 3 euros). Il faut que les compatriotes comprennent que l'association fonctionne avec l'argent, l'argent des membres actifs et des aides. sans argent, l'association ne peut rien accomplir...

                2) cahier de comptes, pour le 1ère fois, un bureau a présenté un cahier de compte avec tous les justificatifs et relévés de compte. Le cahier n'était pas complétement à jour, il manquait qques calculs, le trésorier était en stage. L'UC a demandé aux membres du bureau de veiller à  ce que le cahier soit tenu à jour, manif aprés manif, ceci pour un meilleur contrôle.

                3) Pour les soirées dansantes, l'UC souhaitent effectuer un contrôle plus scrupuleux:

                                - nombrées d'entrées

                                - prix des boissons

                                - boissons vendues

                                - boissons achétées

              4) l'UC a demandé également aux membres du bureau de recenser, dans un cahier, le materiel (du ballon de foot aux différents tissus de danse)de l'AGA.

      Le solde du compte sera publié sur ce web blog tous les mois(fin du mois). L'UC souhaite que la gestion de l'AGA soit juste et transparente, il mettra tout son énergie pour.

        voilà, nous sommes à votre disposition si vous avez des questions.

                             UC